Dienstleistungsübersicht

Otonari-san


Otonari-san (Einmalige Unterstützung Helpdesk) ist,
Dies ist eine lebenswichtige Unterstützung für Ausländer, die in Japan leben, die einmalige Hilfe durch Freiwillige bietet.

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Empfohlen für folgende Personen

  • Es ist schwierig, die notwendigen Schritte für das tägliche Leben zu unternehmen, da ich nicht gut Japanisch spreche.
  • Dokumente auf Japanisch können nicht verfasst werden
  • Ich hätte gerne Begleitung, da ich Bedenken bezüglich des Arztbesuchs und der damit verbundenen Verfahren habe.
  • Ich möchte mit den Lehrern meiner Kinder kommunizieren und benötige Unterstützung in Japanisch.
  • Ich möchte die Informationen, die ich auf Japanisch von Behörden erhalten habe, genau verstehen.

Das Konzept von Otonari-san

Es geht nicht nur darum, die Unannehmlichkeiten, Schwierigkeiten und Ängste, die Ausländer im Alltag empfinden, zu beseitigen, sondern auch darum, durch direkte Interaktion den ausländischen Bewohnern die Möglichkeit zu geben, das gegenseitige Verständnis mit den japanischen Bewohnern zu vertiefen.

Unterstützungsinhalte

Wir bieten Unterstützung in Bezug auf die Infrastrukturentwicklung, die für Wohlfahrt, Gesundheit, Bildung und das tägliche Leben unerlässlich ist, insbesondere in Bezug auf die Notwendigkeit von Unterstützung bei Verfahren und Kommunikation.

  • Beispiele für Unterstützung

・Ausfüllen der Anmeldeunterlagen für den Kindergarten
・Telefonanfragen・Reservierungen
・Begleitung bei der Untersuchung von Kindern
・Gas-, Wasser- und Stromanschluss sowie Störungsmeldungen
・Begleitung bei Immobilienberatungen

・Abläufe bei einem Krankenhausbesuch
・Begleitung zu Elterngesprächen
・Benachrichtigung zur Internetverbindung
・Telefonische Terminvereinbarung im Krankenhaus
・Anfragen an Postämter, Behörden und Dienstleister

Supportzeiten:
・Ausgenommen die Zeit um Jahresende und NeujahrMontag bis Samstag von 8:30 bis 18:00 Uhr
・Pro UnterstützungBis zu 3 Stunden(nach Vereinbarung)

Preise:
Kostenlos (allerdings müssen nur die tatsächlichen Kosten für die Transportmittel der Freiwilligen sowie die Überweisungsgebühren übernommen werden)
Bitte wenden Sie sich an die Geschäftsstelle, wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Kosten für Transport usw. zu tragen, da es ein Ermäßigungsprogramm gibt.

Hinweis
※Bitte lesen Sie die Hinweise sorgfältig durch und verstehen Sie die Nutzungsbedingungen für Otonari-san, bevor Sie Ihre Anfrage stellen.
※Es kann vorkommen, dass keine Freiwilligen zur Verfügung stehen, um Unterstützung zu leisten, wenn der angegebene Termin nicht eingehalten werden kann.

Dinge, die wir nicht unterstützen können

■ Notfall
Lebens- und Körpergefahr, dringende Situationen, Vorfälle oder Unfälle, akute Krankheiten oder hochinfektiöse Krankheiten, Angelegenheiten, bei denen es keine Zeit für eine Reaktion gibt
■ Arbeitspflicht:
Haushaltsarbeiten, Kochen, Aufräumen, Kinderbetreuung, Einkaufen usw.
■ Geschäftliche Angelegenheiten:
Wirtschaftliche Unterstützung, Austausch, Forschung und Produktion
■ Dinge, die nicht das Fundament des Lebens betreffen:
Reisen, Konzerte, Ticketbuchungen und mehr
■ Erforderliche Fachkenntnisse und Qualifikationen
Spezialisierte Dienstleistungen wie Rechtsberatung, Visumanträge oder medizinische Dolmetschdienste, die Fachkenntnisse erfordern
■ Es ist einfach, alternative Methoden zu finden:
Übersetzungssoftware, Internetsuche usw.
■ Inhalte, die von der Geschäftsstelle als unangemessen erachtet werden

Ablauf der Unterstützung

① Unterstützung anfordern ② Inhalt der Unterstützung festlegen ③ Identitätsprüfung ④ Unterstützung durchführen ⑤ Feedback & Zahlung. So finden Sie einfach und sicher einen Unterstützer.

Unterstützung anfordern

Bitte überprüfen Sie die folgenden Hinweise sowie die Nutzungsbedingungen und fahren Sie dann mit dem Support-Anforderungsformular fort.

Nutzungsbedingungen überprüfen

Hinweise (Auszug)

  • Wenn keine geeigneten Freiwilligen gefunden werden, können wir keine Unterstützung anbieten.
  • Unterstützung erhaltenBitte die Anfrage mindestens 5 Werktage im Voraus ab dem gewünschten Datum stellen.Bitte tun Sie dies (wenn keine Begleitung oder persönliche Unterstützung erforderlich ist, können Sie die Anfrage mit einer Vorlaufzeit von mehr als 3 Werktagen stellen)
  • Die freiwillige Unterstützung erfolgt grundsätzlich an "Wochentagen und Samstagen von 8:30 bis 18:00 Uhr", ausgenommen die Zeit um den Jahreswechsel. Bitte beachten Sie, dass eine Unterstützung maximal 3 Stunden dauern kann.
  • Inhalte zur Infrastrukturentwicklung, die für Wohlfahrt, Gesundheit, Bildung und Lebensqualität unerlässlich sind, insbesondere Unterstützung bei Verfahren und Kommunikation ist möglich.
  • Wir bieten keine Unterstützung für Inhalte an, die nicht im Voraus angefordert wurden. Wenn Sie zusätzliche Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte unbedingt an die Geschäftsstelle oder stellen Sie eine neue Anfrage.
  • Bitte kontaktieren Sie den Support für Stornierungen oder Änderungenbis 12:00 Uhr drei Tage vor dem Durchführungstag.
Fragen & Antworten

Häufig gestellte Fragen

F:Was ist Otonari-san?

A: "Otonari-san" ist eine ehrenamtliche Lebensunterstützungsaktivität, die sich an ausländische Bewohner in Japan richtet und punktuelle Unterstützung in Bereichen bietet, die für das tägliche Leben unerlässlich sind. Es geht nicht nur darum, die Unannehmlichkeiten, Schwierigkeiten und Ängste, die Ausländer im Alltag empfinden, zu beseitigen, sondern auch darum, durch direkte Interaktion zwischen Japanern und Ausländern die gegenseitige Verständigung zu fördern.

F:Wie unterscheidet sich der Otonari-san Spot vom Otonari-san Family Friend Program (OFP)?

A: Das Otonari-san Family Friend Program (OFP) ist ein Programm, bei dem japanische Freiwillige und ausländische Bewohner über einen Zeitraum von sechs Monaten als feste Paare zusammenarbeiten. Im Gegensatz dazu ist "Spot Otonari-san" eine einmalige Unterstützung bei konkreten Problemen. Sowohl "Spot Otonari-san" als auch das OFP werden von unserem Verein betrieben, und die beiden Programme stehen in einer ergänzenden Beziehung zueinander. Wenn Sie weiterhin mit einem Freiwilligen, den Sie bei "Spot Otonari-san" getroffen haben, in Kontakt bleiben möchten, können Sie sich auch als OFP-Paar bewerben.

F:Welche Personen sind bei den Otonari-san Freiwilligen aktiv?

A: Personen wie Angestellte, Hausfrauen, Studenten und Senioren, die an Kulturellem Zusammenleben, Unterstützung für Ausländer und internationalem Austausch interessiert sind und den Wunsch haben, ausländische Bewohner, die in Japan leben, zu unterstützen.

F:In welchen Regionen können Sie Unterstützung erhalten?

A: Momentan bieten wir persönliche Begleitung hauptsächlich in Tokio und den umliegenden Regionen an. Anfragen aus der Ferne werden nur für Dienstleistungen angenommen, die online durchgeführt werden können.

F:Welche Unterstützung können Sie bieten?

A: Sie können Unterstützung bei der Infrastrukturentwicklung in den Bereichen Wohlfahrt, Gesundheit, Bildung und Lebensqualität anfordern, insbesondere wenn es um Verfahren und Kommunikation geht.
Beispiel: Ausfüllen von Anmeldedokumenten für den Kindergarten, telefonische Anfragen und Reservierungen, telefonische Terminvereinbarungen und Abläufe bei Arztbesuchen, Begleitung zu Elterngesprächen in Bildungseinrichtungen, Begleitung bei Gesundheitsuntersuchungen von Kindern, Kontaktaufnahme mit Anbietern für Internet, Gas, Wasser und Strom, Begleitung bei Immobilienberatungen, Anfragen bei der Post, dem Rathaus und anderen Dienstleistern usw.

F:Was sind die Dinge, für die Sie keine Unterstützung anfordern können?

A: Der Support konzentriert sich auf die Bereiche Wohlfahrt, Gesundheit, Bildung und Lebensgrundlagen. Unterstützung in Bezug auf Arbeit, Geschäft, Freizeit, Hobbys oder soziale Kontakte wird nicht angeboten. Bitte überprüfen Sie vor der Anfrage unbedingt die Nutzungsbedingungen unter "Was nicht unterstützt werden kann" und reichen Sie Ihre Anfrage ein.

F:Bitte teilen Sie mir die Kosten für die Unterstützung mit.

A: Die Unterstützung ist kostenlos. Ausländische Nutzer müssen lediglich die tatsächlichen Kosten für die Transportmittel der Spot-Volontäre sowie die Überweisungsgebühren tragen.

F:Bis wann sollte ich die Anfrage stellen?

A: Ab dem Tag, an dem Unterstützung benötigt wirdMehr als 5 Geschäftstage im VorausBitte machen Sie Ihre Anfrage zu diesem Datum und dieser Uhrzeit.

Wenn zu dem angegebenen Datum und Uhrzeit keine verfügbaren Freiwilligen vorhanden sind, kann es sein, dass Sie keine Unterstützung erhalten können. In diesem Fall werden wir Sie unbedingt drei Tage im Voraus kontaktieren.

F:Ist Unterstützung rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr verfügbar?

A: Mögliche Antworten sindMontag bis Samstag von 8:30 bis 18:00 UhrDas bedeutet, dass die Unterstützung in der Regel für eine Sitzung dauertBis zu 3 StundenDas wird es sein.

F:In welcher Sprache können Sie Unterstützung bieten?

A: Bitte teilen Sie uns bei Ihrer Anfrage so viele Sprachen mit, die Sie für die Unterstützung verwenden möchten und die verfügbar sind. Wir können jedoch nicht garantieren, dass wir jemanden finden, der Sie in der gewünschten Sprache unterstützen kann. Je nach Sprache kann es auch vorkommen, dass Freiwillige, die lange in Japan leben, Unterstützung bieten.

F:UnterstützungsaktivitätenIst die Sicherheit gewährleistet?

A: Wir haben den Umfang, die Inhalte und die Teilnahmebedingungen dieser Unterstützungsaktivitäten klar definiert und veröffentlicht. Darüber hinaus müssen alle freiwilligen Helfer und ausländischen Bewohner, die an den Aktivitäten teilnehmen, sich mit ihrem echten Namen registrieren und durch Identitätsprüfung sowie persönliche Gespräche direkt kommunizieren. Wir legen größten Wert auf die Sicherheit persönlicher Daten und bemühen uns ständig, die Privatsphäre der Teilnehmer zu schützen und die Abläufe zu verbessern. Allerdings können wir nicht alle Bedenken vollständig ausräumen, daher bitten wir Sie, mit einem gesunden Sicherheitsbewusstsein teilzunehmen. Sollten Sie während der Unterstützung auf Schwierigkeiten stoßen, kontaktieren Sie bitte umgehend das JII-Büro (onetimesupport@j-ii.org).

F:Gab es Fälle von Problemen?

A: Bisher gab es keine. Da es möglich ist, dass Missverständnisse zwischen den Auftraggebern und den Freiwilligen auftreten, wäre es hilfreich, wenn Sie stets über die Geschäftsstelle kommunizieren. So kann die Geschäftsstelle gegebenenfalls Unterstützung bieten und wir können Probleme vermeiden.

F:Warum unterstützen Spot-Volontäre kostenlos?

A: Freiwillige engagieren sich aus dem Wunsch heraus, ausländischen Bewohnern, die in Japan leben, zu helfen. Unter den Freiwilligen gibt es Menschen, die selbst Erfahrungen gemacht haben, in denen sie im Ausland von Einheimischen unterstützt wurden, sowie solche, die mit ausländischen Kulturen in Kontakt treten möchten oder ihre Sprachkenntnisse nutzen wollen, um ausländische Bewohner zu unterstützen.

F:Kann ich die Freiwilligen, die ich einmal gebeten habe, erneut um Hilfe bitten?

A: Wenn Sie Wünsche haben, können wir diese bei der Anfrage berücksichtigen, jedoch kann es je nach Verfügbarkeit der Freiwilligen variieren, sodass wir keine verbindlichen Zusagen machen können. Wenn Sie eine kontinuierliche Interaktion mit den Freiwilligen wünschen, beantragen Sie bitte eine Paarung im von uns betriebenen "Otonari-san Family Friend Program" (OFP).

F:Wie sollte ich den Treffpunkt festlegen?

A: Es ist besser, stark frequentierte Bahnhöfe zu vermeiden, da es schwierig ist, sich gegenseitig zu finden. Grundsätzlich sollten Sie sich an Orten treffen, an denen Unterstützung angeboten wird (z. B. Behörden, Krankenhäuser, Schulen, Kindergärten). Außerdem kann es sinnvoll sein, im Falle eines Notfalls eine Telefonnummer, unter der Sie am Tag erreichbar sind, im Voraus an die Freiwilligen weiterzugeben.

F:Könnten Sie einen Dolmetscher für die Untersuchung bereitstellen?

A: Spot-Volontäre können Patienten zu Terminen und Untersuchungen begleiten, jedoch nicht als medizinische Dolmetscher fungieren, die den Inhalt der Untersuchung genau und vollständig übersetzen. Spot-Volontäre haben die Aufgabe, die Kommunikation zwischen den Patienten und den medizinischen Fachkräften zu unterstützen, um die Abläufe und Untersuchungen reibungslos zu gestalten. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie dies verstehen, bevor Sie eine Anfrage stellen. Wenn Sie professionelle medizinische Dolmetschdienste benötigen, können Sie diese als kostenpflichtigen Service anfragen. Bitte wenden Sie sich an das Sekretariat.