गोपनीयता नीति

व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण नीति

विशेष गैर-नाफामूलक संस्था जापान इन्टरकलचरल इन्टलीजेन्स (यसपछि "हाम्रो संस्था" भनिनेछ) ले व्यक्तिगत जानकारीको संरक्षण सम्बन्धी कानुन र अन्य मापदण्डहरूको पालना गर्दछ। हामी तपाईंलाई निश्चिन्त भएर सेवा प्रयोग गर्न सक्नुहुने सुनिश्चित गर्न, व्यक्तिगत जानकारीको संरक्षणमा अधिकतम ध्यान दिन्छौं।

व्यक्तिगत जानकारीको प्राप्ति

हाम्रो संस्थाले व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त गर्दा, यसको प्रयोग उद्देश्यलाई सार्वजनिक वा सूचित गर्दछ, र प्रयोग उद्देश्यको प्राप्तिका लागि आवश्यक दायराभित्र, कानूनी र निष्पक्ष माध्यमद्वारा प्राप्त गर्दछ। हाम्रो संस्थाले प्राप्त गर्ने व्यक्तिगत जानकारी भनेको, हाम्रो संस्थाले सेवा प्रयोगकर्ताबाट प्रदान गरिने व्यक्तिगत जानकारी, हाम्रो संस्थाले प्राप्त गर्ने व्यक्तिगत जानकारी (ध्वनि, छवि, भिडियो आदि समावेश) हो।

व्यक्तिगत जानकारीको भण्डारण अवधि

हाम्रो संस्थाले कानूनी रूपमा तोकिएको संरक्षण अवधि समाप्त भएपछि, वा तल उल्लेखित "व्यक्तिगत जानकारीको प्रयोग उद्देश्य" मा उल्लिखित उद्देश्य पूरा गर्न आवश्यक नभएमा, सम्बन्धित व्यक्तिगत जानकारीलाई ढिलाइ नगरी मेटाउनेछ।

व्यक्तिगत जानकारीको प्रयोगका उद्देश्य

हाम्रो संस्थाले प्राप्त गरेको व्यक्तिगत जानकारीलाई, प्राप्त गर्ने समयमा देखाइएको प्रयोग उद्देश्य (उक्त उद्देश्यसँग तार्किक सम्बन्ध भएको दायरामा प्रयोग समावेश गर्दछ) र तलका उद्देश्यहरूको दायरामा, कामको सम्पादनको लागि आवश्यक पर्ने हदसम्म प्रयोग गरिनेछ।
① हाम्रो संस्थाले प्रदान गर्ने सेवासँग सम्बन्धित प्रशासनिक सम्पर्कको लागि
② हाम्रो संस्थाले प्रदान गर्ने सेवाको गुणस्तर सुधार गर्न
③ हरेक सेवासँग सम्बन्धित कार्यक्रम, सूचना र अन्य प्रचार गतिविधिहरूको लागि
④ स्वयंसेवा गतिविधिहरूको अनुरोध र गतिविधिहरूसँग सम्बन्धित प्रशासनिक सम्पर्कको लागि
⑤ सर्वेक्षण, मिडिया अन्तर्वार्ता, र गतिविधि प्रतिवेदनको लागि सहयोग अनुरोध
⑥ हाम्रो संस्थाको विगतका गतिविधिहरूको उपलब्धिहरूलाई प्रचार-प्रसारको लागि प्रयोग गर्न
⑦ चन्दा अनुरोध सम्बन्धी सम्पर्क, सोधपुछको जवाफ र अन्य प्रशासनिक सम्पर्कको लागि
⑧ समस्या वा अन्य घटनाहरूको तथ्य जाँच र अनुसन्धानको लागि
⑨ माथिका प्रत्येक बुँदासँग सम्बन्धित कार्यहरूको लागि

तेस्रो पक्षलाई व्यक्तिगत जानकारी प्रदान सम्बन्धि

यस साइटमा, व्यक्तिगत जानकारीलाई उचित रूपमा व्यवस्थापन गरिन्छ र तलका अवस्थाहरू बाहेक तेस्रो पक्षलाई खुलासा गरिँदैन।

  • व्यक्तिको स्वीकृति भएको अवस्थामा
  • कानूनको आधारमा
  • सार्वजनिक स्वास्थ्यको सुधार वा बालबालिकाको स्वस्थ विकासको प्रवर्द्धनको लागि विशेष आवश्यक परेको अवस्थामा, व्यक्तिको सहमति प्राप्त गर्न गाह्रो हुँदा
  • यदि कुनै सार्वजनिक निकायबाट हाम्रो संस्था वा यस साइटका सञ्चालकहरूलाई अनुरोध प्राप्त भएमा, र सम्बन्धित व्यक्तिको सहमति प्राप्त गर्दा उक्त कार्यको सम्पादनमा बाधा पुग्न सक्ने सम्भावना भएमा
  • हाम्रो संस्थाका सेवाग्राहीहरू र कर्मचारीहरूको जीवन, शारीरिक सुरक्षा वा सम्पत्ति जोगाउन विशेष आवश्यक परेको अवस्थामा, जब व्यक्तिको सहमति प्राप्त गर्न गाह्रो हुन्छ

व्यक्तिगत जानकारीको सुरक्षा व्यवस्थापनका कदमहरू

हाम्रो संस्थाले व्यक्तिगत जानकारीको शुद्धता र नवीनता कायम राख्दै, सुरक्षित रूपमा व्यवस्थापन गर्दछ र व्यक्तिगत जानकारीको हराउने, परिवर्तन हुने, चुहावट हुने आदि रोक्नका लागि तल उल्लेखित आवश्यक र उचित उपायहरू अपनाउँछ।

(1) आधारभूत नीतिको निर्माण
व्यक्तिगत जानकारीको उचित व्यवस्थापन सुनिश्चित गर्न, व्यक्तिगत जानकारी व्यवस्थापन गर्ने व्यवसायको नाम, सम्बन्धित कानुन र दिशानिर्देशहरूको पालना, सुरक्षा व्यवस्थापन उपायहरू, प्रश्न र गुनासो समाधानको सम्पर्क बिन्दु आदिको आधारभूत नीति तयार गरिन्छ।
(2) व्यक्तिगत जानकारीको व्यवस्थापन सम्बन्धी नियमहरूको विकास
हाम्रो संस्थाले व्यक्तिगत जानकारीको चुहावट रोक्न र अन्य सुरक्षा व्यवस्थापनका लागि व्यक्तिगत जानकारी व्यवस्थापन नियमावली तयार पार्छ, र व्यक्तिगत जानकारीको विशेष हेरचाहको लागि नियमहरू स्थापना गर्दछ।
(3) संगठनात्मक सुरक्षा व्यवस्थापन उपायहरू
व्यक्तिगत जानकारीको व्यवस्थापनको लागि जिम्मेवार व्यक्तिको नियुक्ति, आन्तरिक नियमहरूको विकास जस्ता संगठनात्मक व्यवस्थापन प्रणालीको निर्माण गरिनेछ।
(4) मानव सुरक्षा व्यवस्थापन उपायहरू
कर्मचारीहरूलाई व्यक्तिगत जानकारीको व्यवस्थापन गर्न लगाउँदा, व्यक्तिगत जानकारीको सुरक्षा सुनिश्चित गर्न निरन्तर व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण उपायहरू कार्यान्वयन गर्नुका साथै, कर्मचारीहरूको उचित निगरानी गरिनेछ।
(5) भौतिक सुरक्षा व्यवस्थापन उपायहरू
व्यक्तिगत जानकारीको चोरी रोकथाम, आगलागी वा चट्याङबाट हुने क्षतिबाट बच्नका लागि उपायहरू, प्रणाली वा कागजातको बाहिर लैजाने, स्थानान्तरण गर्ने वा भण्डारण गर्ने बेलामा ताला लगाउने जस्ता विभिन्न उपायहरू अपनाइन्छ।
(६) प्राविधिक सुरक्षा व्यवस्थापन उपायहरू
व्यक्तिगत जानकारीमा पहुँचको लागि प्रमाणीकरण, अधिकार व्यवस्थापन, नियन्त्रण, रेकर्डिङ जस्ता पहुँच व्यवस्थापन, प्रणालीमा अनधिकृत सफ्टवेयर र भाइरसको विरुद्धको उपाय, एन्क्रिप्शन र जिम्मेवारीको स्पष्टिकरणद्वारा स्थानान्तरण र पठाउने/प्राप्त गर्ने समयमा उपाय, सूचना प्रणालीको निगरानी जस्ता उपायहरू अपनाइन्छ।

अनामिक प्रशोधित जानकारीको व्यवस्थापन

१. हाम्रो संस्थाले अनामिक प्रशोधित जानकारी (व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण ऐनमा निर्दिष्ट गरिएको अर्थमा। तल पनि उस्तै।) तयार गर्दा, व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण ऐन र व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण आयोगका नियमहरू जस्ता कानूनी मापदण्डहरू पालना गर्दै व्यक्तिगत जानकारी प्रशोधन गर्नेछ।
२. जब हाम्रो संस्थाले अनामिक प्रशोधित जानकारी तयार गर्छ, हामीले व्यक्तिगत जानकारीबाट हटाइएको विवरणहरू र व्यक्तिगत पहिचान कोडहरू, साथै अघिल्लो खण्डको प्रावधान अनुसार गरिएको प्रशोधनको विधि सम्बन्धी जानकारी (जसको प्रयोगले सम्बन्धित व्यक्तिगत जानकारी पुनः प्राप्त गर्न सकिन्छ) को चुहावट रोक्नको लागि, सुरक्षा व्यवस्थापनका उपायहरू अपनाउँछौं।
३. जब हाम्रो संस्थाले अनामिक प्रशोधित जानकारी तयार गर्छ, हामीले इन्टरनेटको प्रयोग वा अन्य उपयुक्त विधिहरू मार्फत, उक्त अनामिक प्रशोधित जानकारीमा समावेश व्यक्तिगत जानकारीका वस्तुहरूलाई ढिलाइ नगरी सार्वजनिक गर्नेछौं।
४. हाम्रो संस्थाले, अनामिक प्रशोधित जानकारी (हाम्रो संस्थाले तयार पारेको र तेस्रो पक्षबाट प्राप्त गरिएको जानकारी समेत) तेस्रो पक्षलाई प्रदान गर्दा, पहिले नै तेस्रो पक्षलाई प्रदान गरिने अनामिक प्रशोधन जानकारीमा समावेश व्यक्तिगत जानकारीका विषयहरू र त्यसको प्रदान गर्ने तरिकाबारे सार्वजनिक गर्दछ, साथै सम्बन्धित तेस्रो पक्षलाई उक्त जानकारी अनामिक प्रशोधन जानकारी हो भन्ने कुरा स्पष्ट गर्दछ।
५. हाम्रो संस्थाले अनामिक प्रशोधित जानकारीलाई व्यवस्थापन गर्दा, गुमनाम प्रशोधन जानकारीको निर्माणमा प्रयोग गरिएको व्यक्तिगत जानकारीसँग सम्बन्धित व्यक्तिलाई पहिचान गर्ने उद्देश्यले, तल उल्लेखित कार्यहरू नगर्नेछ।
(1) अनामिक प्रशोधित जानकारीलाई अन्य जानकारीसँग तुलना गर्नु
(2) तेस्रो पक्षबाट प्राप्त गरिएको उक्त अनामिक प्रशोधित जानकारीको सन्दर्भमा, उक्त व्यक्तिगत जानकारीबाट हटाइएका विवरणहरू वा व्यक्तिगत पहिचान कोडहरू वा व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण ऐनको प्रावधान अनुसार गरिएको प्रशोधनको विधिबारे जानकारी प्राप्त गर्नु
६. हाम्रो संस्थाले अनामिक प्रशोधित जानकारीको सुरक्षा व्यवस्थापनका लागि आवश्यक र उपयुक्त उपायहरू, गुमनाम प्रशोधन जानकारीको सिर्जना र अन्य व्यवस्थापनसँग सम्बन्धित गुनासोहरूको समाधान र अन्य गुमनाम प्रशोधन जानकारीको उचित व्यवस्थापन सुनिश्चित गर्न आवश्यक उपायहरू आफैंले लिन्छ, र ती उपायहरूको सामग्रीलाई सार्वजनिक गर्ने प्रयास गर्दछ।

व्यक्तिगत जानकारीको व्यवस्थापन गर्ने ठेकेदारको निगरानी

हाम्रो संस्थाले माथि उल्लेखित प्रयोग उद्देश्यलाई पूरा गर्न आवश्यक पर्ने हदसम्म व्यक्तिगत जानकारीको व्यवस्थापनको सम्पूर्ण वा केही भागलाई तेस्रो पक्षलाई सुम्पिन सक्छ। यस अवस्थामा, हाम्रो संस्थाले तेस्रो पक्षको सुरक्षा व्यवस्थापन उपायहरूको आधारमा व्यक्तिगत जानकारीलाई उचित रूपमा व्यवस्थापन गर्न सक्षम व्यक्तिलाई चयन गर्नेछ, र सुम्पिएको सम्झौतामा सुरक्षा व्यवस्थापन, गोपनीयता संरक्षण, पुनःसुम्पनको सर्तहरू र अन्य व्यक्तिगत जानकारीको व्यवस्थापनसँग सम्बन्धित विषयहरूलाई उचित रूपमा निर्धारण गर्नेछ, र तेस्रो पक्षमा व्यक्तिगत जानकारीको व्यवस्थापन स्थितिलाई बुझ्नेछ र आवश्यक र उपयुक्त निरीक्षण गर्नेछ।

व्यक्तिगत जानकारीको खुलासा, सुधार, थप, हटाउने, वा प्रयोग रोक्ने आदि

तपाईंले प्रदान गर्नुभएको व्यक्तिगत जानकारीको खुलासा, सुधार, थप, मेटाउने, वा प्रयोग रोक्न चाहनुहुन्छ भने, वा अन्य कुनै प्रश्न वा परामर्शको लागि, कृपया तलको हाम्रो संस्थाको कार्यालयमा सम्पर्क गर्नुहोस्। हामी तपाईंको पहिचान पुष्टि गरेपछि चाँडै नै आवश्यक कदम चाल्नेछौं।

NPO जापान इन्टरकलचरल इन्टलीजेन्स कार्यालय
सम्पर्क फारम: https://j-ii.org/contact-us/

पहुँच विश्लेषण उपकरणको बारेमा

यस साइटले Google द्वारा प्रदान गरिएको पहुँच विश्लेषण उपकरण "Google Analytics" प्रयोग गर्दछ। यो Google Analytics ले ट्राफिक डाटा सङ्कलन गर्नका लागि कुकीहरू प्रयोग गर्दछ। यो ट्राफिक डाटा गुमनाम रूपमा सङ्कलन गरिन्छ र व्यक्तिगत पहिचान गर्न सकिने खालको हुँदैन। यो सुविधा कुकीहरूलाई निष्क्रिय गरेर सङ्कलनलाई अस्वीकार गर्न सकिन्छ, त्यसैले कृपया आफ्नो ब्राउजरको सेटिङ जाँच गर्नुहोस्।

अस्वीकरण

यस साइटमा प्रकाशित सबै सामग्रीसँग सम्बन्धित अधिकारहरू यस संस्था र निर्माताहरूको स्वामित्वमा छन्। तेस्रो पक्षको अधिकार उल्लङ्घन गर्ने उद्देश्य छैन। यदि लेखको सामग्री वा प्रकाशित छविहरूमा कुनै समस्या छ भने, कृपया सम्बन्धित अधिकार मालिकले प्रत्यक्ष रूपमा इमेल मार्फत सम्पर्क गर्नुहोस्। पुष्टि पछि, हामी आवश्यक कदम चाल्नेछौं। यदि यस साइटबाट लिंक वा ब्यानरहरू मार्फत अन्य साइटमा सर्नुभयो भने, गन्तव्य साइटमा प्रदान गरिएका जानकारी, सेवा आदिको लागि हामी कुनै पनि जिम्मेवारी लिँदैनौं। यस साइटको सामग्री र जानकारीको सम्बन्धमा, हामी सकेसम्म सही जानकारी प्रकाशित गर्न प्रयास गर्छौं, तर कहिलेकाहीं गलत जानकारी समावेश हुन सक्छ वा जानकारी पुरानो हुन सक्छ। यस साइटमा प्रकाशित सामग्रीको कारणले उत्पन्न हुने कुनै पनि क्षतिको लागि हामी जिम्मेवार हुनेछैनौं, कृपया बुझ्नुहोस्।

गोपनीयता नीतिमा परिवर्तनको बारेमा

यस साइटले व्यक्तिगत जानकारीसँग सम्बन्धित जापानी कानुनको पालना गर्दछ र यस नीतिको सामग्रीलाई समय समयमा पुनरावलोकन गरी सुधार गर्न प्रयास गर्दछ। संशोधित गरिएको पछिल्लो गोपनीयता नीति सधैं हाम्रो संस्थाको होमपेजमा खुलासा गरिनेछ।

२०२२ जुलाई १३ मा परिमार्जन गरिएको